プライバシーポリシー
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お問い合わせフォームまたはＵＲＬ（http://www.spainjapanfoundation.com/）のメールボックスを通じて収集された個人情報は、問い合わせおよび／または請求に対応するため、または、あなたと西日財団との間の専門的および／または財団としての関係を維持するため、西日財団によって取り扱われます。個人情報が第三者に開示されることはありません。この情報の取り扱いは請求に対応するために必要であり、問い合わせ／請求を送る際にあなたから与えられた同意に基づいたものです。あなたが自身の個人情報の取り扱いに異議を唱えない限り、個人情報は、あなたが問い合わせ／請求をcontacto@spainjapanfoundation.comに送信してから1年が経過するまで、または必要に応じて、商取引関係及び税法で定められた期間が維持される間、もしくは苦情があった場合に必要だと定められた期間、保存されます。
西日財団との契約上、専門的または財団としての活動に係る関係が続く期間にあなたが提供する可能性のある個人情報は、西日財団によって当該関係を維持するために取り扱われます。この対応を実行するために、あなたの個人情報は銀行および税務当局に提供される可能性があります。この個人情報の取り扱いは、契約の履行および／または契約上の専門的な関係の維持に必要です。上記の関係が維持され税法で定められた期間、または苦情があった場合に必要だと定められた期間は、個人情報は保持されます。
また、西日財団は、あなたが同意した場合に限り、関心があると思われる財団の活動プログラム、イベント、プロジェクト、ニュースレターに関する情報を送付するために個人情報を取り扱うことがあります。また、あなたはprotecciondatos@spainjapanfoundation.comに書面で通知することにより、契約上の、財団としての、および／または専門的な関係に影響を与えることなく、当該情報の受信を自由に拒むことができます。西日財団は、当該情報の送信のため、米国プライバシーシールドに参加する企業（Google DriveやMailchimp）同様の適切な水準の情報保護を提供する欧州経済領域外の国にある第三者のプロバイダーを利用することがありますが、いずれの場合でも、プロバイダーとは欧州の規制に沿った形で個人情報保護についての契約に署名しています。
もしあなたが西日財団の活動であるラウンドテーブル、フォーラム、セミナー、イベント、会議、視察、西日財団が推進するプロジェクトに参加し、そうした活動の際の録音および／または録画を通じてあなたの映像、声、証言や意見が提供された場合、西日財団は、関連する法的条項によって付与された同意を通じて当該情報を扱うことが許可された場合に限り、当該映像、ビデオ、証言を西日財団のWebサイトやＳＮＳ（Twitter、Facebook、Instagram、LinkedinおよびYoutube）で公開することがあります。protecciondatos@spainjapanfoundation.comに身元を証明して書面で要求することにより、あなたはいつでもこの同意を取り消すことができます。
西日財団は、個人情報を西日財団に提供することは義務ではなく、提供される情報は目的を達成するために適切、適当かつ厳密に必要なもののみである一方、当該情報は請求に回答するため、またはあなたが参加することに関心を持っている西日財団による活動を実施するために必要不可欠なものであることをお伝えします。
西日財団があなたの個人情報を最新の状態に保つために、変更があった場合はいつでもお知らせいただくことが重要です。そうでない場合、西日財団はそれらの信憑性について責任を負いません。また、あなたが西日財団に提供したすべての情報が事実、有効かつ情報提供した目的のために適切であることに加え、あなた本人によって提供されたことを証明することが重要です。
利害関係者のデータ保護権
あなたは、適切に登録されたＤＮＩ（身分証明書）のコピーとともに、西日財団の情報保護責任者（住所：C / Serrano Galvache, 26, Planta 9 –Torre Norte, 28033 Madrid（España））を訪問するか、protecciondatos@spainjapanfoundation.comにメールで請求することにより、情報へのアクセス、修正、削除、異議申し立て、移動、および取り扱い制限の権利を行使することができます。いずれにせよ、あなたはスペイン情報保護機関（AEPD）に対して異議を申し立てる権利があります。
機密性と情報保護の保証
西日財団は、同財団に対する信頼に応え、個人情報が必要とする保護と機密性の重要性を考慮し、情報処理システムと取り扱いサービスの機密性、可用性、統合性、強靱性を保証するため、必要な技術的および組織的措置を採用しています。しかしながら、あなたはインターネット上のセキュリティ対策が完全ではないことに留意する必要があります。
このプライバシーポリシーは２０２０年４月に更新されました。西日財団は、現在の法律、判例原則、または独自の企業基準に変更があった場合、このプライバシーポリシーを変更する権利を留保します。このポリシーに変更が加えられた場合、更新内容はここで公開されます。
