Oferta de empleo: responsable de Administración y Eventos

Las Fundaciones Consejo España China y España Japón abren un proceso de selección para buscar un nuevo/a responsable de Administración y Eventos.

Los interesados habrán de remitir un correo electrónico a rrhh@spain-china-foundation.org antes del día 9 de febrero de 2025. Deberán adjuntar:

• Una breve carta de interés de un máximo de 600 palabras. En la misma habrá de explicarse la motivación para el puesto y justificar brevemente la idoneidad para el mismo en atención a los requisitos detallados en la descripción. No se valorarán las candidaturas que no se acompañen de esta carta.
• Currículum vitae. No podrá superar las dos páginas.

Las Fundaciones Consejo España China y España Japón son dos entidades privadas sin ánimo de lucro, cuya misión es promover la diplomacia pública con China y con Japón, respectivamente, en defensa de los intereses de España. En esta misión, cuentan con el respaldo e impulso del Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación dentro de su red de Fundaciones Consejo, creadas para fortalecer las relaciones con una serie de países estratégicos en un marco de colaboración público-privada.

Las Fundaciones persiguen su misión fomentando el análisis y reflexión de calidad sobre dichos países, divulgando información, multiplicando los contactos de sociedades civiles a todos los niveles y fortaleciendo las relaciones institucionales entre todas las entidades y organismos que vertebran la relación bilateral.

En sus Patronatos se dan cita empresas y otro tipo de instituciones con destacada presencia en dichos países.

Ambas Fundaciones comparten el puesto de responsable de Administración y Eventos.

• Planificación de las agendas de las Fundaciones, gestión de reuniones y coordinación con los participantes.
• Gestión y organización de eventos de ambas Fundaciones, desde encuentros digitales hasta programas de visitantes o foros bilaterales.
• Presentación, clarificación, gestión y archivo de la documentación pertinente.
• Detección de mejoras y búsqueda de oportunidades en relación con la planificación, siempre bajo la óptica de la máxima eficiencia.
• Gestión administrativa. Desplazamientos (reserva de viajes, hoteles, visados, etc.), funcionamiento de las Fundaciones (preparación y presentación de documentación en el registro de fundaciones), contabilidad interna y gestión de proveedores.
• Tareas de apoyo en labores de comunicación y contenidos digitales.

• Grado universitario, preferiblemente en Derecho, ADE o Relaciones Internacionales.
• Experiencia demostrada en tareas similares a las descritas.
• Experiencia en Microsoft Office Suite (Word, Excel, Power Point).
• Alta capacidad de planificación, organización y gestión del tiempo.
• Agilidad y proactividad.
• Capacidad de comunicación y de relación con instituciones, principalmente con altos representantes de empresas y de la administración.
• Conocimientos básicos de la normativa de protección de datos.
• Nivel alto de inglés.

• Experiencia profesional en China y/o Japón.
• Conocimientos de chino y/o japonés.
• Experiencia en fundaciones y/o instituciones públicas.
• Manejo de herramientas de diseño y gestión web (Canva, WordPress).

• Jornada completa, a dividir entre ambas Fundaciones.
• Salario según experiencia y valía.
• Residencia en Madrid. Posibilidad de teletrabajo algunos días de la semana.
• Incorporación inmediata.