Oferta de empleo: responsable de Administración y Eventos

04 julio 2022

Envía tu candidatura a rrhh@spain-china-foundation.org

Las Fundaciones Consejo España China y Japón abren un proceso de selección para buscar un nuevo/a responsable de Administración y Eventos.

Los interesados habrán de remitir un correo electrónico a rrhh@spain-china-foundation.org antes del día 11 de julio de 2022 a las 09:00 horas. Al mismo habrán de adjuntar:

  • Una breve carta de interés de un máximo de 600 palabras. En la misma habrá de explicarse la motivación para el puesto y justificar brevemente la idoneidad para el mismo en atención a los requisitos detallados en la descripción. No se valorarán las candidaturas que no se acompañen de esta carta.
  • Currículum vitae. No podrá superar las dos páginas.

Las Fundaciones

Las Fundaciones Consejo España China y España Japón son dos entidades privadas sin ánimo de lucro, cuya misión es promover la diplomacia pública con China y con Japón, respectivamente, en defensa de los intereses de España. En esta misión, cuentan con el respaldo e impulso del Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación dentro de su red de Fundaciones Consejo, creadas para fortalecer las relaciones con una serie de países estratégicos en un marco de colaboración público-privada.

Las Fundaciones persiguen su misión fomentando el análisis y reflexión de calidad sobre dichos países, divulgando información, multiplicando los contactos de sociedades civiles a todos los niveles y fortaleciendo las relaciones institucionales entre todas las entidades y organismos que vertebran la relación bilateral.

En sus Patronatos, se dan cita empresas y otro tipo de instituciones con destacada presencia en dichos países.

Ambas Fundaciones comparten el puesto de responsable de Administración y Eventos.

Descripción del puesto

  • Planificación de las agendas de las Fundaciones, gestión de reuniones y coordinación con los participantes.
  • Gestión y organización de eventos de ambas Fundaciones, desde encuentros digitales hasta programas de visitantes o foros bilaterales.
  • Presentación, clarificación, gestión y archivo de la documentación pertinente.
  • Detección de mejoras y búsqueda de oportunidades en relación con la planificación, siempre bajo la óptica de la máxima eficiencia.
  • Gestión administrativa. Desplazamientos (reserva de viajes, hoteles, visados, etc.), funcionamiento de las Fundaciones (preparación y presentación de documentación en el registro de fundaciones) y contabilidad interna.
  • Tareas de apoyo en labores de comunicación y contenidos digitales, así como en la planificación estratégica de las Fundaciones.

Requisitos necesarios

  • Grado universitario, preferiblemente en Derecho, ADE o Relaciones Internacionales.
  • Experiencia demostrada en tareas similares a las descritas.
  • Experiencia en Microsoft Office Suite (Word, Excel, Power Point).
  • Alta capacidad de planificación, organización y gestión del tiempo.
  • Agilidad y proactividad.
  • Capacidad de comunicación y de relación con instituciones, principalmente con altos representantes de empresas y de la administración.
  • Conocimientos básicos de la normativa de protección de datos.
  • Nivel alto de inglés.

Se valorará

  • Experiencia profesional en China y/o Japón.
  • Conocimientos de chino y/o japonés.
  • Experiencia en fundaciones y/o instituciones públicas.
  • Manejo de herramientas de diseño como Canva y/o del CMS WordPress.

Condiciones del puesto

  • Jornada completa, a dividir entre ambas Fundaciones.
  • Salario según experiencia y valía.
  • Residencia en Madrid. Posibilidad de teletrabajo durante parte de la semana.
  • Incorporación el 1 de septiembre.

ARTÍCULOS RELACIONADOS

Iniesta y Fujitsu reciben los IX Premios de la Fundación

14 octubre 2022

3 min de lectura

El futbolista manchego y el CEO global de Fujitsu recogen los galardones en el XXII Foro España Japó...

Sociedades civiles

Sociedades civiles

Iniesta y Fujitsu reciben los IX Premios de la Fundación

El futbolista manchego y el CEO global de Fujitsu recogen los galardones en el XXII Foro España Japón, en Kioto.

LEER MÁS

Seguridad, digitalización y transición verde, ejes del XXII Foro Españ...

13 octubre 2022

El Foro España Japón celebra su 22ª edición en Kioto, tras el paréntesis de la pandemia.

Geopolítica global

Geopolítica global

Sociedades civiles

Sociedades civiles

Seguridad, digitalización y transición verde, ejes del XXII Foro España Japón

El Foro España Japón celebra su 22ª edición en Kioto, tras el paréntesis de la pandemia.

LEER MÁS

Andrés Iniesta y Fujitsu, IX Premio de la Fundación

15 septiembre 2022

6 min de lectura

La Fundación reconoce la proyección del futbolista manchego y el compromiso con España de la empresa...

Sociedades civiles

Sociedades civiles

Andrés Iniesta y Fujitsu, IX Premio de la Fundación

La Fundación reconoce la proyección del futbolista manchego y el compromiso con España de la empresa japonesa.

LEER MÁS